拜訪,是每個(gè)醫(yī)械銷售人員都要遭遇的難題。 在去醫(yī)院拜訪前,除了熟悉必要的產(chǎn)品信息外,我們往往還會(huì)自學(xué)一些和科室主任談話交流的技巧。但是,光有談話技巧還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,醫(yī)院拜訪的“流程”,也是一門“值得弄清楚”的學(xué)問。
第一步:主任拜訪
1. 科室主任的工作:
科室主任有權(quán)利根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,以及判斷臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。他往往在醫(yī)院的采購計(jì)劃中,扮演著確定一個(gè)項(xiàng)目是否有經(jīng)濟(jì)和臨床價(jià)值,以及這個(gè)計(jì)劃在相關(guān)科室是否能開展的顧問和裁決者。
所以,“針對(duì)臨床科室主任進(jìn)行拜訪”必須放在醫(yī)院拜訪計(jì)劃的第一步。
拜訪主任將占用我們大部分的工作時(shí)間,這是一個(gè)連續(xù)、多次的過程。在拜訪中,我們可以預(yù)先搜集資料拜訪,也可以對(duì)主任直接拜訪,獲得第一手資料。
但無論選用哪種方式,拜訪都要有計(jì)劃,處處都要有針對(duì)性地進(jìn)行,并且要控制好談話的節(jié)奏。每次拜訪回來都要做好記錄,以便制定下一次拜訪的計(jì)劃。
2. 帶著“目的”拜訪主任:
第一階段拜訪主任的目的:
1)給他介紹產(chǎn)品、服務(wù)、公司和銷售員個(gè)人;
2)了解醫(yī)院的相關(guān)程序和規(guī)則以及主任個(gè)人的資料;
3)影響后續(xù)工作的因素。
第二階段拜訪主任的目的:
1)提單拜訪;
2)具體的細(xì)節(jié)策劃和協(xié)商;
3)幫助主任書寫購買申請(qǐng)報(bào)告;
4)聽取其對(duì)后面工作的建議和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣做法。
第三階段拜訪主任的目的:
當(dāng)申請(qǐng)報(bào)告遞交到院長或器械科以后,主任的第一、二階段工作雖然結(jié)束,但是不可以大意。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該確保主任和你是一條戰(zhàn)線的,共同抗擊競爭者和醫(yī)院決策層,所以必要的尊重和溝通是經(jīng)常進(jìn)行的。如果招標(biāo),主任將承擔(dān)評(píng)標(biāo)中的介紹和決策,因此,主任的工作是始終要做下去的。即使合同成交,售后也還要拜訪主任,讓他成為一個(gè)宣傳的窗口。科主任是領(lǐng)進(jìn)門的人,在銷售中占30-50%的作用。
第二步:院長拜訪
1. 院長的工作:
院長或者分管院長,對(duì)購買醫(yī)療器械有最終決策權(quán)。醫(yī)院通常會(huì)根據(jù)當(dāng)年采購計(jì)劃,按照常規(guī)處理;或者根據(jù)你的工作力度,進(jìn)行相應(yīng)處理。由院長或院長會(huì),再或者是采購辦批準(zhǔn)后,交器械科采購。
因此,主任的報(bào)告到院長這里,就需要開始院長的拜訪了。其實(shí)之前也可以和院長接觸一次,事先打個(gè)招呼。
2.注意院長拜訪的“陷阱”
這里有個(gè)陷阱,稍不注意就會(huì)發(fā)生不可挽回的失敗:
有的醫(yī)院是有分管院長的,但是分管院長能不能獨(dú)立決策是我們?cè)诎菰L院長前必須要從主任那里或設(shè)備科那里獲得的。如果分管院長管不了而拜訪,那么院長有可能因?yàn)閭(gè)人的因素而否決你的項(xiàng)目。
如果院長不管而或略了分管院長,你也會(huì)失敗。在獲悉正確的信息后,和院長談話的角度是從這個(gè)項(xiàng)目可以獲得多少效益,什么時(shí)間可以回收成本,獲利多少?這些的內(nèi)容說完以后,需要探詢- -些個(gè)人需求并給予明確的可執(zhí)行方案。院長一般很忙,話要精練,事情要做好。 院長在銷售中占40-50%的作用。
做好這些工作,院長就會(huì)指示器械科去和你接觸了。
第三步:器械科長拜訪
1. 器械科長的工作:
在整個(gè)環(huán)節(jié)中,器械科長的力量顯得弱小些。器械科長會(huì)按照采購計(jì)劃,根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。
所以說,器械科長不能成事卻可以壞事。如醫(yī)械銷售對(duì)器械科科長的工作做的好,那么,很快就會(huì)和院長或醫(yī)院談判委員會(huì)進(jìn)行談判,確定合同細(xì)節(jié)。反之,器械科長也可以提出“殺價(jià)格”、“要服務(wù)”等要求刁難銷售人員。拜訪器械科長的環(huán)節(jié)依然很重要。
2. 和器械科長交流的技巧:
器械科長負(fù)責(zé)商務(wù)談判,他可能不懂機(jī)器,但是懂商務(wù)要求服務(wù)條款等等。銷售員必須完全按照公司統(tǒng)一的服務(wù)承諾進(jìn)行表述,特殊要求由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。
器械科長負(fù)責(zé)談價(jià)格,但是他所談的又不是最終價(jià)格;許多院長會(huì)在最后插入價(jià)格談判,需要給院長面子的。銷售員一要故好價(jià)格梯度的計(jì)劃,又要表演好,要多做請(qǐng)示狀。合同等細(xì)節(jié)要器械科長去核對(duì)落實(shí)的。所以需要提前做好科長的工作。裝機(jī)驗(yàn)收和回款也是由器械科長負(fù)責(zé)。
在整個(gè)拜訪過程中,對(duì)科長要同樣的尊敬,千萬不要拿主任或者院長去壓科長?崎L與院長的關(guān)系非同一般,科長那里有院長的信息?崎L知道每個(gè)單子怎么做成,如果他幫你你就會(huì)成功。科長在整個(gè)銷售中占20%的作用。特殊情況下占50%。醫(yī)療器械經(jīng)銷商聯(lián)盟
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